主屏幕PC-FAX发送带封页的传真

发送带封页的传真

当您打开[传真传送 弹出菜单]画面并选择[传真封面]复选框时,可以在发送时向传真添加封页。

  • 可以在单击[初始设定...]打开的[传真封面设置]画面中编辑封页数据。另外,可以在传真驱动程序的[传真]选项中进行设置。

  1. 打开[传真传送 弹出菜单]画面,然后选择[传真封面]复选框。

  2. 单击[初始设定...]。

    打开[传真封面设置]画面。

  3. 从[封皮尺寸]中选择封页的尺寸。

  4. 在[基本]选项中设置封页的样式和主题。

    设置

    说明

    [样式]

    选择封页的样式。

    [主题]

    在封页上书写主题时,选择此复选框并输入主题(最多可使用64个字符)。

    [日期]

    当在封页上写日期时,选择此复选框并指定日期格式。

    • [选择格式]:选择日期的格式。

    • [任意输入]:输入日期的格式(最多可使用20个字符)。

    [传送页数]

    当在封页上写传真总页数时,选择此复选框并选择包括封页在内的传真页数。

    [通讯栏]

    当给目的地发送注释时,最多输入640个字符。(换行代码被认为是两个字符长。)

  5. 打开[收件人]选项,然后选择目的地的[模板]或[详细]格式。

    设置

    说明

    [模板]

    使用标准字符在封页上写标准字符串(不指定收件人)。

    [详细]

    当在封页上写收件人信息时,设置样式。

    若要向收件人添加标题,在[传真传送 弹出菜单]画面中设置收件人名称时添加。

    [联名签署]

    输入添加到[传真传送 弹出菜单]画面[接收者]中的收件人的联合名称。

    [按接收者逐个更改]

    此选项将为每个收件人更改写在封页上的信息。在[传真传送 弹出菜单]画面中输入显示的[接收者]内容。

    最多可以对100个收件人创建不同的封页。

    [输入接收者信息]

    输入在[公司名称]、[部门]、[名称]和[传真号码]字段中设置的信息(每个条目最多可使用80个字符)。

    如果已在[传真传送 弹出菜单]画面的[接收者]添加收件人,可以选择此选项。

    • 当单击[读取]时,将反映[传真传送 弹出菜单]画面[接收者]第一行的信息。

  6. 在[发件人]选项中输入发件人信息(每条最多可使用80个字符)。

  7. 若要添加图像,请在[图像]选项中指定图像文件。

    • 可以将公司标识和地图等图像放在封页上。可以指定BMP格式。

    • 选择[缩放]复选框可以缩放图像。

    • 使用[X:]和[Y:]选项设置添加图像的位置。

  8. 检查封页的布局图像。

    • 单击[核对...]可以放大并检查布局图像。

    • 当您单击[保存...]时,将保存封页图像,选择[封面设置]可以在以后调用该图像。

  9. 单击[确定]。