主屏幕BOX传输选项设置

传输选项设置

更改文件的分辨率([分辨率])

您可以更改将文件保存到用户Box中时的分辨率并以不同的分辨率发送文件。

设置

说明

[扫描分辨率]

选择用于扫描和发送原稿的分辨率。

若要使用E-mail发送、SMB TX、FTP发送或WebDAV发送，请选择以下分辨率进行发送。

  • [保存时的设置]：选择此选项使用与保存时相同的分辨率发送文档。

  • [200 200 dpi]：选择此选项使用一般分辨率发送文档。

  • [300 300 dpi]：选择该选项以较高分辨率扫描标准原稿。

  • [400 400 dpi]：选择此选项发送包含较小字符或绘图的文件。

  • [600 600 dpi]：选择该选项将原稿转换为最大尺寸的文件。使用此选项可以扫描如具有精细图像质量的全彩色照片等文件。

[传真分辨率]*

选择发送传真使用的原稿分辨率。

若要使用传真发送、Internet传真或IP地址传真，请使用以下分辨率发送原稿。

  • [保存时的设置]：选择此选项使用与保存时相同的分辨率发送文档。

  • [标准]：扫描对图像质量级别要求不高的原稿，或者要在短时间内发送大量原稿件数时，选择此选项。

  • [精细]：选择此选项使用一般分辨率发送文档。

  • [超精细]：选择此选项发送包含较小字符或绘图的文件。

  • [极精细]：选择此选项发送需要精细级别图像质量的文件。

*从用户Box发送文件时，会显示[传真分辨率]。

  • 如果分辨率高，将扫描大量信息，发送时间也会增加。若要将E-Mail作为发送方法使用如扫描至E-Mail或Internet传真发送，确认数据容量没有受到限制。

更改文件的颜色([色彩])

您可以更改将文件保存到用户Box中的颜色模式设置并以新的颜色发送文件。

设置

说明

[使用现有色彩设置]

使用存储时使用的相同颜色模式发送文件。

[全彩色]

以全彩色发送文件，不管保存时选择了什么模式。

选择此选项可发送彩色文件和彩色照片。

[灰阶]

以灰度发送文件，不管保存时选择了什么模式。使用此选项发送具有许多半色调图像(如黑白照片)的原稿。

[黑色]

不使用黑白之间的中性色发送黑色或白色文件。

使用此选项可发送黑色和白色间有清晰界限的原稿(例如线条图)。

更改文件的类型([文件类型])

您可以更改将文件保存到用户Box中时的文件类型并以新的格式发送文件。

可用的文件类型有PDF、TIFF、JPEG、XPS、PPTX及其他类型。在保存重要文件时应使用密码加密PDF文件格式。

设置

说明

[文件类型]

从以下选项中选择保存的文件类型：

  • [PDF]：在大多数操作系统中可以使用的类型，允许向文件指定密码或加密文件。重要的原稿数据应保存为PDF文件。

  • [紧凑型PDF]*1：用于发送比正常的PDF类型文件小的文件。当您想要缩小文件以便用E-mail等发送时，我们推荐使用这种格式。

  • [TIFF]：这是一种通用的图像格式。TIFF格式支持多页文档，在这种格式中多页文档可以保存为单个文件。

  • [JPEG]*1：数码相机中广泛使用的一种文件格式。适合保存照片数据。JPEG格式不支持将多页文档保存为一个单独文件。

  • [XPS]：Windows中所应用的一种基于XML文件的扩展类型。即使未提供源应用程序，也可以安装XPS viewer查看或打印数据。

  • [紧凑型XPS]*1：用于发送比正常的XPS类型文件小的文件。

  • [PPTX]*1：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的PowerPoint。

[页面设置]

当原稿包含多页时，选择存档页单元。

  • [多页文件]：将所有页转换为一个文件。但如果将[文件类型]设置为[JPEG]，则无法选择[多页文件]。

  • [分页]*2：选择此选项可将文件分割为指定数量的页面以使用E-mail、SMB或FTP进行传输。例如，扫描10页原稿页面时输入"2"，那么这10个页面将分到5个文件中。

对于指定分页保存的E-mail、SMB或FTP传输文件，[分页]将启用，并会应用保存时指定的页数。必要时可以将设置更改为[多页文件]。

[E-mail附件]*2

当[页面设置]设置为[分页]时，选择E-Mail附件方式。

  • [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。

  • [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。

[PDF详细设置]

如果文件格式选择为[PDF]或[紧凑型PDF]，则可以配置PDF选项设置。

[PDF详细设置]允许进行以下设置。

设置

说明

[加密]

选择[开]对文件进行加密。

  • [密码]：输入密码，限制对文件的访问。创建只能由知道密码的特定用户存取的PDF文件。

  • [许可密码]：若要指定打印的权限并编辑PDF文件，请输入认证密码。

  • [加密等级]：为PDF文件指定权限时，根据想指定的安全级别选择加密级别。
    如果选择了[高级1]或[高级2]，可以详细指定权限。

  • [允许打印]：选择是否允许PDF文件的打印。
    如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，仅能以低分辨率打印PDF文件([低分辨率])。

  • [复印内容]：选择是否允许从PDF文件复制文字和图像。

  • [加密对象]：选择要加密的目标。选择[非元数据]不包括加密处理中的属性信息。

  • [允许更改]：选择PDF允许修改的内容。
    如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，可以详细选择允许的内容。

[数字签名]

选择[开]将本机的签名(证书)添加到PDF文件。另外，从[SHA1]或[SHA256]选择签名加密级别。

可以验证PDF的作者，以防止伪造或未经授权的修改。

该功能会在本机上注册证书时启用。本机证书的E-Mail地址必须与管理员的E-Mail地址相匹配。

[印记排版]

指定此选项可在PDF上打印日期/时间、页码及页眉/页脚。

如果想要将在PDF上打印的文字作为文字嵌入，请选择[文本]。如果选择了[图像]，文字将作为图像嵌入。

[大纲PDF]

指定该选项以紧凑型PDF格式保存文件。

在这种格式中，文本将被从原稿中提取出来并转换为矢量图像。

*1从用户Box或注释用户Box发送文件时，会显示[紧凑型PDF]、[JPEG]、[紧凑型XPS]或[PPTX]。

*2从用户Box或强制记忆RX用户Box发送文件时，会显示[分页]或[E-mail附件]。

更改文件或主题([文件名/主题名/其它])

您可以对要发送的文件进行重命名。发送E-mail时，请根据需要修改主题和正文。

设置

说明

[文档名称]

您可以更改将文件保存到用户Box中时设置的文件名。

[主题]

更改E-mail的主题。如果注册了固定主题句段，可以从注册内容中选择主题。

[发件人]

更改发件人的E-Mail地址。

在正常情况下，管理员的E-Mail地址会被当做发件人E-Mail地址使用。

如果在本机上安装了用户认证，登录用户的E-Mail地址会被当做发件人E-Mail地址使用。

[正文]

输入E-Mail的正文文字。如果注册了固定正文文字句段，可以从注册内容中选择正文文字。

  • 取决于目的地环境以下字符可能会乱码，因此，建议您不要在文件名中使用这些字符。
    < > : * ? " / \ |

添加打印日期/时间([日期/时间])

向第一页或所有页添加打印日期/时间。

设置

说明

[开]/[关]

选择[开]添加日期/时间。

[日期格式]

选择日期打印格式。

[时间格式]

选择时间打印格式。如果不想打印时间，请选择[否]。

[页]

选择打印页的范围。

[文本详情]

如有必要，可选择文本打印格式。

[打印位置]

如有必要，可选择文本的打印位置。可以更加精确地调整[调整位置]中的打印位置。

添加页码([页码])

在打印页上添加页码和章节号。页码和章节号打印在所有页上。

设置

说明

[开]/[关]

选择[开]设置页码。

[页码格式]

选择页码的格式。

[开始页码]

在第一页上指定要打印的起始页码。

例如，如需从文件的第三页开始打印页码，可输入"-1"。文件的第一页将被计为"-1"，第二页将被计为"0"，第三页将被计为"1"。在[开始页码]中，页码将被打印到第一页和其它页面上。如果输入了"2"，页码将从文件的第一页开始按顺序打印，如"2、3"。每次触摸[*]时，"-"(负号)会切换"+"和"-"。

[开始章节编号]

如果文件分为不同章节，并且想从第二章打印章节号，请指定起始章节编号。在[页码格式]中选择了[章节页]时可以指定起始章节编号。

例如，若要从第三章开始打印章节号，可输入"-1"。文件的第一章将被计为"-1"，第二章被计作"0"，第三章被计作"1"。在[开始章节编号]中，章节号将被打印到计为1和其它数字的章节上。如果输入了"2"，章节号将从文件第一章的第一页开始打印，如"2-1、2-2"。每次触摸[*]时，"-"(负号)会切换"+"和"-"。

[文本详情]

如有必要，可选择文本打印格式。

[打印位置]

如有必要，可选择文本的打印位置。可以更加精确地调整[调整位置]中的打印位置。

添加印记([印记])

"请回复"或"禁止复制"等文本打印在第一页或所有页上。可以从注册的固定印记和任意注册的印记中选择要添加的文字。

设置

说明

[开]/[关]

选择[开]可以指定印记。

[印记文本]

选择想打印的印记。

[页]

选择打印页的范围。

[文本详情]

如有必要，可选择文本打印格式。

[打印位置]

如有必要，可选择文本的打印位置。可以更加精确地调整[调整位置]中的打印位置。

向页眉/页脚添加信息([页眉/页脚])

在指定页的顶部和底部页边距(页眉/页脚)添加日期、时间和所需文字。但必须事先在本机上注册要添加到页眉/页脚的信息。

设置

说明

[开]/[关]

选择[开]可打印页眉/页脚。

[调用页眉/页脚]

选择要打印的页眉/页脚。从事先已注册的信息中选择页眉/页脚。

[查看/临时更改]

如有必要，可检查或临时更改已在[调用页眉/页脚]中选择的程序的细节。

  • [页眉设置]：更改页眉的内容。

  • [页脚设置]：更改页脚的内容。

  • [页]：更改需要打印的页的范围。

  • [文本详情]：更改打印尺寸和字体。

同时发送和打印([保存&打印])

可以在使用扫描或传真发送的同时打印数据。

设置

说明

[开]/[关]

选择[开]同时执行发送和打印。

[副本数量]

如有必要，请输入要打印的份数。

[单面/双面]

选择[双面]可打印到纸张的双面。

更改要打印的字符串([印记设置])

发送数据前，可以更改用于注册用户Box所指定的字符串。

设置

说明

[日期/时间]

选择要打印日期和时间的格式。

指定[日期/时间]，触摸画面右侧的图标，然后可以选择一种日期/时间格式。

[第二字段]

将文本添加到要打印的数字中(最多可使用20个字符)。

[浓度]

选择要打印的文本的浓度。

[数字类型]

选择要打印的注释的位数。

  • [仅限数字]：仅打印文件总页数的位数。

  • [插入前导零点]：始终打印8位数，而与文件的页数无关。

[打印位置]

选择打印位置。

通知已发送文件的保存目的地([URL目的地设置])

SMB发送、FTP发送或WebDAV发送完成时，可向任意E-mail地址发送通知发送文件保存目的地的E-mail。

若要设置[URL目的地设置]，请指定要通知URL的E-mail地址。

  • 仅能指定一个通知URL的E-mail地址。如果使用邮件列表，将E-Mail地址注册到地址簿中会非常方便。

加密E-mail([邮件加密])

可以加密E-mail以防止发送过程中的第三方窃听。

为E-mail添加数字签名([数字签名])

MFP发送E-mail时，可以为邮件添加数字签名以证明发送者的真实性，而且接收者可以确认数据没有被篡改。

  • 如果无法更改[开]或[关]状态，则会由管理员指定数字签名是否始终添加。

重命名发送者之后发送([传真页眉设置])

正常情况下，会添加默认发送者名称。但是，可以根据需要使用不同的发送者名称。

如果想要使用与默认名称不同的发件人名称，请选择想要更改的发件人名称，然后触摸[]。

设置传真线路类型([选择线路])

指定如何根据线路状况发送传真。

设置

说明

[TX方式]

根据线路状况更改通讯模式。

  • [海外TX]：选择此选项可以将传真发送到通信条件较差的地区。传真发送速度较慢。

  • [ECM]：ECM是ITU-T (国际电联电信标准组织)定义的错误修正模式。配备ECM功能的传真机可彼此通讯，并确认发送的数据没有错误。这将避免电话线噪音导致的图像模糊。
    将发送的ECM设置为关闭后，可减少通信时间。但是，取决于指定的通信时间值，可能会发生图像错误或通信错误，因此应将数值更改为适合状况。

  • [V.34]：V.34是一种用于Super G3传真通讯的通讯模式。远程机器或本机通过PBX连接到电话线时，您可能无法建立Super G3模式的通讯，具体取决于电话线情况。在这种情况下，建议您关闭V.34模式发送数据。

[检查目的地并发送]

对照目的地传真号码(CSI)检查准备发送的传真号码，只有当两者匹配时才发送传真。

指定通信时间([定时TX])

指定开始传真发送的时间。传真将在指定时间自动发送。

设置

说明

[开]/[关]

选择[开]设置定时TX。

[当前时间]

显示当前时间。

[开始时间]

指定开始传真发送的时间。

使用密码发送传真([密码TX])

使用密码将传真发送到传真目的地用密码限制(启用了闭合网络接收)的设备。

设置

说明

[开]/[关]

选择[开]设置密码TX。

[密码]

输入为目的地的闭合网络接收的密码。

指定F编码后发送([F-代码TX])

若要使用机密TX或中继分布，请输入F编码(SUB地址和发送者ID)并发送。

设置

说明

[开]/[关]

选择[开]设置F编码发送功能。

[SUB地址]

输入SUB地址。

  • 若要使用机密TX，请输入为目的地预设的机密用户Box号码。

  • 若要使用中继分布，请输入为目的地预设的中继用户Box号码。

[密码]

输入发送者ID。

  • 若要使用机密接收，请输入为目的地预设的机密接收的通信密码。

  • 若要使用中继分布，请输入为目的地预设的中继用户Box密码。