打印用户Box中的文件

打印(基本操作流程)

1. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

2. 触摸[系统]-[机密打印]。

3. 输入机密打印文档的[文档ID]和[密码]，然后触摸[]。

   将显示匹配指定文档ID和密码的安全文档列表。

4. 选择要打印的文件，然后触摸[打印]。

   • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

   

5. 根据需要指定打印选项。

   • 如果输出图像无法显示，则会显示[屏幕预览]。若要检查输出图像，触摸[屏幕预览]，然后在预览屏幕上确认目标输出图像。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

6. 使用开始键开始打印。

打印(启用简单打印时)

启用机密打印文档的简单打印时，从文档ID列表中选择目标文档ID。有关简单打印的详细资料，请参见此处。

1. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

2. 触摸[系统]-[机密打印]。

3. 从文档ID列表中选择目标文档ID，然后触摸[]。

   • 触摸[过滤]可让您通过前缀搜索功能缩小文档ID范围。

   • 触摸[详细]可显示所选文档ID的详细资料。

4. 输入密码，然后触摸[]。

   将显示匹配指定文档ID和密码的安全文档列表。

5. 选择要打印的文件，然后触摸[打印]。

   • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

   

6. 根据需要指定打印选项。

   • 如果输出图像无法显示，则会显示[屏幕预览]。若要检查输出图像，触摸[屏幕预览]，然后在预览屏幕上确认目标输出图像。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

7. 使用开始键开始打印。

打印(将[当验证错误时禁止功能]设为[模式2]时)

将[当验证错误时禁止功能](此处)设为[模式2]时，您需要输入密码才能从机密打印用户Box中选择文件。即使多个安全文档具有相同的文档ID，也需要为每个文件输入密码。因此，与默认的[模式1]相比，安全等级更高。

1. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

2. 触摸[系统]-[机密打印]。

3. 输入机密打印文档的[文档ID]，然后触摸[]。

   将显示匹配指定文档ID的安全文档列表。

4. 选择要打印的文件，然后触摸[其他]-[输入密码]。

5. 输入机密打印文档的密码，然后触摸[]。

   将显示匹配指定密码的安全文档列表。

   • 如果用户无法在密码管理员设置的次数内输入正确的密码，所选文件将被锁定。若要释放操作禁止状态，请联系您的管理员。

6. 触摸[打印]。

   • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

   

7. 根据需要指定打印选项。

   • 如果输出图像无法显示，则会显示[屏幕预览]。若要检查输出图像，触摸[屏幕预览]，然后在预览屏幕上确认目标输出图像。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

8. 使用开始键开始打印。